为加强公司计算机及其附属设备的购进、使用、维护、报废等管理，公司日前下发了《计算机及附属设备管理规定》。

规定明确计算机及其附属设备（含软件）的配置、购进需经申请部门分管领导同意后，由计算机中心根据当前资源配置情况进行平衡确认，如确需增加配置，经公司主要领导批准后，优先在现有计算机中调剂，无法调剂的，由计算机中心根据实际情况提报计划，计划报批后，由供应公司统一购买。

对计算机及附属设备需维修的，由计算机中心给予维修，对于需更换硬件的情况（打印机硒鼓等），计算机中心现场确认无误后，由计算机中心提报计划，经公司领导批准后，办公耗材类交行政处统一购买，设备类由供应公司统一购买。

购买打印机、扫描仪等设备的耗材（碳粉、复印纸等）提报经申请部门分管领导同意后，由计算机中心统一提报计划，交行政处统一更换或购买。

所有计算机及附属设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。
   如果需要将本部门内的计算机及附属设备搬离办公地点（或借给外部门或单位） 使用，必须经本部门分管领导同意，计算机中心登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。   

各部门计算机及其附属设备经计算机中心维修或鉴定后，无维修价值或无法维修的，计算机中心统一收回，对回收的设备进行再次利用。

在办公耗材管理方面，规定要求碳粉、复印纸消耗数量按照公司《碳粉、复印纸年计划（配置）表》执行，试行一段时间后，可根据实际使用情况作出调整。复印纸使用较少部门，填写领料单经分管领导签字后到打字室领用。

规定同时对违反规定的行为明确了考核标准。