2013年6月17日，公司质管部门先后在东西厂区组织了召开了质量环境安全管理体系会议，安排管理体系文件发放和修订完善工作。

截止6月15日，质量环境安全管理手册、24份程序文件已全部通过会审，报公司领导审核、批准，于17日正式发放，同时，收回F版质量管理手册，标志着三合一管理体系开始进入正式运行阶段。为了方便各部门对文件的认识，质管处对文件的有关修订、实施日期等情况在会上进行了解释、说明。

根据计划安排，三合一管理体系将于2013年7月份进入内部审核阶段，结合三合一管理体系近期存在的问题，以及咨询中心提出的改进要求，以下事项还需进一步完善：

一是由于环境管理体系属初次建立，存在文件不全或缺失的情况，生产一处要针对五月底咨询机构提出的改进事项，包括环境因素的识别、确认工作，组织人员尽快完善，并完成程序文件涉及到的三级文件的起草、编制、会审、审批及发放等工作。

   二是劳资处需根据4-5月份收集整理的岗位职责格式内容，对照手册中的部门职责，对各部门的岗位职责描述内容组织讨论、把关和定稿，保证内容描述的详略程度、格式符合一致性要求，进一步完善后审批、定稿和发放。

    三是各部门要建立受控文件清单、记录清单，认真做好新老文件的更新，以及记录的新旧编号的对照和备案工作，及时到企管部门进行备案，对于正常使用的老编号的记录纸，本着节约的原则，可以等用完后启用新编号记录。

为了确保文件的适宜性、有效性，各部门要认真要组织内部人员学习新发放的手册、程序文件，积极与主管职能部门联系，解决实际运行中存在的问题，如有文件规定不合适的内容、条款，应及时与公司质管部门联系修订完善。

                                                                                                  （质管处 翟乃凤）